個人情報保護方針

制定 2005年5月1日
最終改訂 2019年7月1日

株式会社フォトハイウェイ・ジャパン
代表取締役社長 祖山博史

株式会社フォトハイウェイ・ジャパン（以下、当社）は、様々な情報を取扱う情報サービス企業として、安全・適切な情報管理は当社の責務として認識しております。お取引先からお預りしました個人情報、サービス利用者の個人情報の取扱いについては、明確な体制、手順を持って管理することは社会的使命であることを理解しております。

当社では、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を役員及び従業員の全てが遵守し、以下の個人情報保護の基本方針の下、当社の事業の用に供される個人情報について、その有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護するための個人情報保護マネジメントシステムを構築して、継続的に改善、実践して参ります。

基本方針

1.情報保護の重要性を認識して、当社の事業遂行上必要な範囲内で適切に個人情報を取得、利用、提供、委託します。個人情報を取得する場合には、必ず利用目的を出来る限り特定して通知、または公表いたします。次の場合を除き、ご本人の同意を得ないで目的外利用を行わないものとし、そのための適切な措置を講じます。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき

2.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3.個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対して、社内規程を整備し、合理的な安全対策、予防策ならびに是正策を講じます。

4.個人情報についてのご本人の権利を尊重し、個人情報の取扱いに関する苦情または相談、開示等の依頼につきましては、誠意を持って迅速かつ的確に対応いたします。苦情、相談、開示等の依頼窓口は、後述の個人情報相談窓口といたします。

5.個人情報を適正に利用し、また、その保護を徹底するために、ご本人の要望、当社を取り巻くあらゆる経営環境の変化に対応し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、適切に運用します。

6.本個人情報保護方針は、当社のホームページに掲載し、いつでも閲覧可能な状態にします。

当社は、本基本方針を役員および従業員に配付して周知徹底をするとともに、全員に対して社会の変化に応じた教育を継続して実施し、個人情報保護意識の向上と維持に努めます。また、委託先については個人情報の取扱いについて監督等も実施いたします。

＜当社が保有する個人情報の利用目的について＞
(1)ＧＢ関連業務
ＧＢ ＮＡＶＩサービスの提供、各種申し込みの受付・申し込み品の送付、お問合せ対応。
(2)当社活動にお問い合わせをいただいた方の個人情報
お問い合わせに対する連絡、送付。
(3)当社役員・従業員の情報並びに応募者個人情報
社内連絡、送付、給与・賞与及び費用の支払い、管理のため、事務委託。

当社は受託先より受託サービスの遂行のために、個人情報を取得する場合がありますが、利用目的は受託先が公表している
目的に限り利用して、それ以外の利用はありません。

＜個人情報の第三者への提供＞
以下の場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。
・ご本人の同意が得られている場合
・基本方針第1項の例外事項に該当する場合

＜個人情報の提供の任意性＞
個人情報の提供はユーザー（お客様）の任意でございます。
但し、ご提供いただくことに同意いただけない場合は、当社サービスをご利用いただくことができません。

＜個人情報相談窓口＞
株式会社フォトハイウェイ・ジャパン
個人情報相談窓口
〒181-0013 東京都三鷹市下連雀二丁目１５番２８号 ＡＳＣＥＮＤ吉祥寺3階
電話：0422-26-6051
FAX：0422-26-6052
E-mail： privacy[@]photohighway.co.jp

＜開示対象個人情報について＞
ご本人から求められる開示、内容の訂正または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもので、当社での取り扱いについて、以下のように通知します。

1.個人情報を取扱う事業者について
株式会社フォトハイウェイ・ジャパン

2.個人情報保護管理者 祖山 博史
〔個人情報に関する連絡先〕
株式会社フォトハイウェイ・ジャパン 個人情報相談窓口
電話：0422-26-6051

3.開示の請求について
当社で取扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡下さい。

（1）開示等の申出先
株式会社フォトハイウェイ・ジャパン
個人情報相談窓口責任者
〒181-0013 東京都三鷹市下連雀二丁目１５番２８号 ＡＳＣＥＮＤ吉祥寺3階
電話：0422-26-6051
FAX：0422-26-6052
E-mail ：privacy[@]photohighway.co.jp

（2）開示等のご請求の受付
開示等の対応に関しましては、電話または直接ご来訪いただき、ご要望いただきます様お願いします。

（3）ご本人あるいは代理人であることを確認させていただきます。確認方法に付きましては、自動車免許証（本籍地は塗りつぶして下さい）、健康保険証、住民票、パスポートいずれかの写しを添付してください。代理人の場合は、本人からの委任状をご提出ください。またお電話にてご連絡いただいた場合は、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。

（4）手数料
無料ですが、手数料について変更する場合は、あらかじめ公表いたします。

※当社が運営するウェブサイトでは、利用者のアクセス解析や最適な広告配信をするために、第三者企業によるクッキーや
Webビーコンを用いた統計的なサイト利用情報の取得を行っています。第三者企業が関わるアクセス解析に利用するクッキー情報では、個人の識別は一切されません。

なお、上記に該当する主な第三者企業およびそのプライバシーポリシーは以下のとおりですので、詳細につきましては、各社のウェブサイトをご確認ください。

グーグル合同会社 http://www.google.com/intl/ja/privacy/privacy-policy.html